Registros de conciliación: pilares clave para una orquestación de pagos eficaz
Para los e-comerciantes, la conciliación contable puede convertirse en un auténtico quebradero de cabeza.
Esta operación consiste en verificar que cada transacción aceptada se haya abonado correctamente, hasta el último céntimo, en la cuenta bancaria de la empresa.
Dicho así, suena sencillo. En la práctica, suele ser una pesadilla. Y con la multiplicación de los proveedores de servicios de pago, esta tarea se ha vuelto aún más crítica... y que consume más tiempo.
Un pago sencillo en línea solo tarda unos segundos. Pasa por bancos, procesadores y proveedores de pago. Todo es fluido y rápido para el comprador.
Pero en los pagos más complejos, en los que los flujos circulan entre varios PSP, redes y sistemas bancarios, entra en juego un orquestador de pagos.
Desde el inicio del proceso, Purse permite optimizar, asegurar y simplificar cada transacción.
Detrás de esta maquinaria, un elemento clave garantiza la transparencia y fiabilidad para el equipo financiero: el registro de conciliación.
¿Qué es un registro de conciliación?
Un registro de conciliación es un registro estructurado de todos los eventos relacionados con una transacción de pago. Permite cruzar todos los datos.
Su misión: alinear cada transacción teórica con su realidad, sin pérdidas ni sorpresas.
Permite responder a esta sencilla ecuación:
🔹 “He enviado 100 € al banco X” (nuestro sistema)
🔹 “He recibido 99,80 €” 👉 ¿Dónde están los 0,20 €? ¿Comisiones? ¿Retraso? ¿Error?
Este tipo de diferencia, multiplicado por miles de transacciones, puede afectar significativamente tu rentabilidad.
¿Qué incluye un registro de conciliación?
- Identificador de la transacción
- Fecha y hora de la transacción, sesión, liquidación y registro
- Importes (de la sesión, transacción, registro y liquidación)
- Moneda
- Método de pago
¿Por qué son esenciales los registros de conciliación?
A nivel de conversión, el uso de varios PSP incrementa la facturación. Pero para Finanzas, complica el panorama: cada PSP tiene su propio sistema, sus propios archivos, sus propias reglas. Todo llega desordenado, sin formato común.
Resultado: los equipos deben navegar entre múltiples registros de conciliación para intentar cuadrarlo todo.
¿Por qué son esenciales los registros de conciliación?
A pesar de su complejidad, estos registros son indispensables. Permiten:
- Verificar que los pagos recibidos coinciden con los registrados
- Identificar discrepancias, pérdidas
- Preparar auditorías con más tranquilidad
- Obtener una visión clara de los cobros para una mejor gestión del cash flow
Purse: el orquestador que realmente simplifica la conciliación
En Purse no nos limitamos a agregar pagos. Los orquestamos.
Nuestra plataforma conecta todos tus PSP, agrega todos los flujos y reconstruye automáticamente un registro de conciliación único, coherente y multi-fuente.
Olvídate de los Excel interminables. Olvídate de los copiar-pegar entre interfaces. Olvídate de los errores manuales y la pérdida de tiempo.
Con Purse, obtienes una visión clara y completa de tus ingresos, sin importar la complejidad de tu arquitectura de pagos.
Cada discrepancia es automáticamente detectada y clasificada por nuestro motor de conciliación (por ejemplo, como comisión de intercambio).
Lo que Purse realmente hace por ti:
- Conexión a todos tus PSP para centralizar los datos
- Registro de conciliación unificado, coherente y multi-formato
- Exportación contable limpia, estructurada y lista para integrar en tu ERP
Beneficios para tus equipos:
- Ahorro significativo de tiempo para el equipo financiero
- Reducción drástica de errores de entrada o interpretación
- Visión clara y actualizada de los cobros
- Preparación simplificada de auditorías financieras
- Gestión más precisa del cash flow
Repensar la conciliación como una palanca estratégica
La complejidad de los pagos no debe ser un freno al rendimiento financiero.
Gracias a una conciliación bien diseñada, automatizada y orquestada, cada transacción gana en claridad, transparencia y fiabilidad.
Y sobre todo: el pago vuelve a ser una palanca de crecimiento, no un freno operativo.
En Purse, creemos que cada transacción merece ser conciliada de forma simple y sin estrés.
¿Y tú? ¿Estás listo para decir adiós al rompecabezas de la conciliación?
