Les journaux de réconciliation : maillons clés de l'orchestration de paiement

Pour les e-commerçants, la réconciliation comptable peut s’avérer être un vrai casse-tête.

Cette opération consiste à vérifier que chaque transaction acceptée a bien été réglée, au centime près, sur le compte bancaire de l’entreprise.

Dit comme ça, ça a l’air simple. En réalité, c’est souvent un cauchemar. Et avec la multiplication des prestataires de paiement, la tâche est devenue encore plus chronophage… et critique.

Le parcours d’un paiement simple en ligne ne prend que quelques secondes. Il traverse banques, processeurs, prestataire de paiement. Tout est fluide et rapide pour les acheteurs.

Mais pour les paiements plus complexes où les flux transitent entre plusieurs PSP, réseaux et systèmes bancaires, un orchestrateur de paiement joue un rôle crucial.

Dès le début du processus de paiement, Purse vous permet d’optimiser, sécuriser et fluidifier chaque transaction.
Derrière cette mécanique, un élément clé garantit la transparence et la fiabilité des paiements pour l’équipe financière : le journal de réconciliation.

Qu’est-ce qu’un journal de réconciliation ? 

Un journal de réconciliation, c’est un registre structuré de tous les événements liés à chaque transaction de paiement. Il permet de croiser toutes les données.

Sa mission : aligner chaque transaction théorique avec sa réalité, sans perte ni surprise.

Il permet de répondre à cette équation simple :

🔹 "J’ai envoyé 100€ à la banque X" (notre système)

🔹"J’ai reçu 99,80 €" 👉 Où sont passés les 0,20 € ? Frais ? Retard ? Erreur ?

Ce type d’écart, multiplié par des milliers de transactions, peut fortement impacter votre rentabilité.

De quoi est composé un journal de réconciliation ? 

1. Identifiant de la transaction
2. Date et heure de la transaction, de la session, remise et enregistrement
3. Montants (de la session, transaction, enregistrement et settlement)
4. Devise
5. Méthode de paiement

Le casse-tête des flux multi-PSP

Côté conversion le multi-PSP augmente le CA, mais côté Finance, c’est plus complexe : chaque PSP a son propre système, ses propres fichiers, ses propres règles. Tout arrive en vrac, sans format commun.

Résultat : les équipes doivent naviguer entre une multitude de journaux de réconciliation pour tenter de tout faire coller.

Pourquoi les journaux de réconciliation sont essentiels

Malgré leur complexité, ces journaux restent indispensables. Ils permettent de :

• Vérifier que les paiements reçus correspondent bien à ceux enregistrés.
  
• Identifier les écarts, pertes.
  
• Préparer des audits plus sereins.
  
• Avoir une vision claire des encaissements pour mieux piloter la trésorerie.
  

Purse : l’orchestrateur qui simplifie (vraiment) la réconciliation

Chez Purse, on ne se contente pas d’agréger les paiements. On les orchestre.

Notre plateforme connecte tous vos PSP, agrège l’ensemble des flux et reconstruit automatiquement un journal de réconciliation unique, cohérent, multi-source. Fini les exports Excel à la chaîne. Fini les copier-coller entre interfaces. Fini les pertes de temps et les erreurs manuelles.

Avec Purse, vous obtenez une vision claire et exhaustive de vos encaissements, quelle que soit la complexité de votre architecture de paiement.

Chez Purse, chaque écart  est automatiquement détecté et qualifié selon son état comme par exemple un frais d’interchange par notre moteur de réconciliation.

Ce que Purse fait vraiment pour vous  : 

• Connexion à tous vos PSP pour centraliser les données.
  
• Journal de réconciliation unifié, cohérent, multi-format.
  
• Export comptable propre, structuré, prêt à injecter dans l’ERP.‍

Les bénéfices pour vos équipes :

• Gain de temps significatif pour les équipes finance.
  
• Réduction drastique des erreurs de saisie ou d’interprétation.
  
• Vision claire et à jour de vos encaissements.
  
• Préparation simplifiée des audits financiers.
  
• Pilotage plus fin de la trésorerie.

Repenser la réconciliation comme levier stratégique

La complexité des paiements ne doit pas être un frein à la performance financière. Grâce à une réconciliation bien pensée, automatisée et orchestrée, chaque transaction retrouve de la clarté, de la transparence et de la fiabilité.

Et surtout : un paiement qui redevient un levier de croissance, pas un frein opérationnel.

Chez Purse, on croit que chaque transaction mérite d’être réconciliée simplement, sans stress.
Et vous ? Prêts à dire adieu au casse-tête de la réconciliation ?