E-commerces, simplifiez votre réconciliation bancaire avec Purse!
Directeurs financiers e-commerce : comment Purse facilite votre gestion comptable
Si vous êtes directeur financier dans le e-commerce, vous savez à quel point la gestion des paiements peut rapidement devenir un casse-tête. Multiples prestataires, méthodes de paiement à foison, transactions internationales… tout cela s’accumule et finit par ralentir vos opérations. Et en plus, il faut réconcilier tout ça avec vos comptes bancaires. Un vrai marathon ! Heureusement, Purse est là pour simplifier la donne. Notre solution d’orchestration de paiement fait de la réconciliation bancaire un jeu d’enfant, vous libérant enfin du temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la croissance de votre business.
La réconciliation bancaire, cette entrave qui ralentit votre e-commerce
Face à la multiplication des méthodes de paiement – cartes, portefeuilles électroniques, virements bancaires – la gestion des flux devient vite ingérable. Chaque prestataire de services de paiement (PSP) génère des rapports dans des formats variés, compliquant leur traitement, sans oublier les processus de compensation variés, les règles de compensation (net ou brut). Les entreprises e-commerce, surtout celles opérant à l'international, doivent gérer la complexité des transactions transfrontalières, des conversions de devises et des délais bancaires, rendant la gestion encore plus difficile.
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La complexité des multiples back-offices
En parallèle, passer du back-office d’une méthode de paiement à une autre pour gérer manuellement les rapports et les erreurs devient rapidement une tâche fastidieuse. Ces manipulations répétitives augmentent les risques d'erreurs et de fraude, et les écarts entre transactions et relevés s'accumulent. Résultat : vos équipes passent un temps considérable sur des tâches à faible valeur ajoutée.
Réconciliation manuelle = perte de temps assurée
La réconciliation manuelle est un gouffre à productivité. Chaque écart entre vos comptes et les flux de paiements nécessite une intervention minutieuse et souvent répétitive. Ajoutez à cela une dépendance à l’équipe IT pour débloquer des incohérences entre les systèmes et vous obtenez une opération chronophage et semée d’embûches. C’est précisément là que Purse entre en jeu pour vous libérer de ce fardeau.
Purse : l’allié des directeurs financiers pour simplifier la réconciliation bancaire
Un module de réconciliation au service de votre performance
Toutes les données de vos PSP et méthodes de paiement sont agrégées dans une seule et même interface. Plus besoin de jongler entre les plateformes, vous avez une vue d’ensemble instantanée et claire de tous vos flux de paiement. Tout est centralisé pour une gestion simplifiée et fluide.
Des rapports sur mesure et une intégration dans votre ERP comptable
Avec Purse, vous avez la flexibilité de personnaliser vos rapports selon vos besoins : transactions, impayés, réconciliations, tout peut être formaté pour s’intégrer facilement dans vos outils comptables. Que vous utilisiez Sage, SAP, ou CEGID, les rapports de Purse s’intègrent automatiquement pour optimiser vos processus comptables et financiers. Vous pouvez même choisir la fréquence d’envoi de ces rapports (quotidien, hebdomadaire, mensuel) pour correspondre à vos besoins opérationnels.
Un moteur de réconciliation puissant et précis
En consolidant les journaux provenant de tous vos PSP et méthodes de paiement, et en générant des fichiers de réconciliation uniques, Purse réduit les efforts manuels et diminue les erreurs. Ces fichiers peuvent être envoyés directement à vos ERP via sFTP ou GCP, et sont disponibles dans des formats CSV ou JSON pour une meilleure intégration.
Purse, partenaire de confiance au quotidien
Chez Purse, on ne vous laisse pas tomber une fois la solution installée. Vous bénéficiez d’un accompagnement sur mesure pour intégrer la plateforme à vos outils et résoudre les éventuelles erreurs.
Les bénéfices de Purse pour la direction financière
Gain de temps et boost d’efficacité
En un mot : productivité. Grâce à Purse, vous réduisez drastiquement le temps passé sur des tâches fastidieuses. Vous et vos équipes pouvez enfin vous concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, comme l’optimisation des coûts ou l’analyse stratégique. Moins de gestion, plus de réflexion, et surtout… plus de résultats !
Sécurisation des flux de trésorerie
En matière de sécurité, notre niveau d’exigence est très élevé. Conformité aux normes PCI DSS et RGPD, protections contre la fraude… tout est en place pour assurer une sécurité optimale de vos transactions. Les anomalies sont identifiées rapidement, vous pouvez donc agir vite et éviter les mauvaises surprises. Vos flux de trésorerie sont protégés, et vous avez l’esprit tranquille.
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Pilotage et optimisation : maîtrisez vos paiements
Avec les outils de reporting avancés de Purse, vous avez le contrôle total sur vos paiements. Suivi en temps réel des transactions, analyse des performances, identification des points à optimiser… Vous savez exactement ce qui se passe et pouvez ajuster vos stratégies en fonction des résultats. Ces rapports personnalisables s’adaptent à vos besoins et facilitent leur intégration dans vos systèmes financiers et comptables. Une vision globale qui vous permet ainsi d’améliorer vos taux de conversion et de réduire les coûts opérationnels.
Fini les prises de tête avec la réconciliation bancaire. Avec Purse, vous bénéficiez d’une solution innovante qui vous permet de simplifier vos flux de paiement et d’optimiser la gestion de vos opérations financières. Automatisation, centralisation, sécurité… tout y est pour vous faire gagner du temps, protéger vos revenus et vous permettre de vous concentrer sur la croissance de votre chiffre d’affaires.
